Filtro é um recurso do Gmail que permite que você realize algumas ações pré-definidas automaticamente de acordo com algumas regras que você estabeleceu. Com filtros, você pode, por exemplo:
- aplicar marcadores;
- encaminhar emails para um outro endereço de email;
- excluir emails;
- marcar com estrela;
- arquivar;
Tudo é feito automaticamente, tudo o que você precisa fazer é definir os parâmetros de filtragem: emails de um remetente específico, com um assunto determinado, que contenham anexos e várias outras possibilidades.
Isso facilita muito a organização dos seus emails, já que tudo é feito automaticamente pelo Gmail, fazendo sua leitura mais prazerosa e menos trabalhosa.
Criando filtros no Gmail
Existem várias formas de criar novos filtros. Uma delas é através no painel de configurações. Clique em Configurações, no canto superior direito, depois na aba Filtros e em Criar novo filtro.O painel de criação de novos filtros será exibido e você deve preenchê-lo de acordo com o filtro que deseja criar. Suponha que você queira filtrar todos os emails que receber de dicas@fazendoacontecer.net e que possuam a palavra Dicas no campo assunto. Basta preencher o painel como na figura abaixo e clicar em Próxima etapa ».
Também há a opção para filtrar por destinatário, por palavras em qualquer parte da mensagem, excluir emails com determinadas mensagens e emails que possuam anexo.
Em seguida, você deve escolher quais ações devem ser realizadas com as mensagens que se enquandrem no filtro. No exemplo abaixo, todas as mensagens receberão o marcador fazendoacontecer.net, serão marcadas com estrela e nunca serão enviadas para a pasta spam:
Ourtas opções disponíveis são:
- Ignorar a caixa de entrada (Arquivar) – o email não aparece na caixa de entrada, sendo arquivado automaticamente;
- Marcar como lida – auto-explicativa;
- Encaminhar para: – o email é encaminhado para o endereço indicado no campo à direita;
- Excluir – a mensagem é excluída automaticamente;
- Aplicar este filtro também às X conversas abaixo – marcando esta opção, todos os emails já recebidos que satisfizerem às condições do filtro serão marcados. Caso esta opção não seja selecionada, apenas novos emails serão filtrados.
Por fim, clique no botão Criar filtro e seu filtro está pronto.
Você pode criar quantos filtros quiser e com os parâmetros e ações que desejar. Este recurso é muito interessante para filtrar emails que você recebe com frequência, como:
- grupos de discussão;
- com um assunto específico;
- comunicados do banco, fatura de cartão de crédito;
- daquele amigo chato que insiste em enviar correntes e apresentações sem graça do Powerpoint;
- emails de pornografia anatomia com instrutoras fisicamente favorecidas — dica: faça-os ignorar a caixa de entrada e coloque um marcador para ficar fácil encontrar depois ;) ;
- emails relacionados ao trabalho (no campo De: não é necessário colocar todo o endereço, portanto, se os emails da sua empresa são todos @minhaempresa.com.br, você pode colocar apenas o domínio — minhaempresa.com.br — e todos os emails dela serão filtrados);
- do seu blog ou site.
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